Tendințe de design ale viitorului workplace

Ca parte a eforturilor Planeteers architects de a menține clienții în cunoștință de cauză, ne dezvoltăm continuu, studiem și urmărim noi cercetări în domeniul design‐ului spatiului de lucru. Acest demers ne ajută să înțelegem modul în care afacerea dvs. evoluează și ne pregătește să răspundem la cea mai frecventă întrebare a clienților care vor să dezvolte astfel de spatii: "Care sunt ultimele tendințe ale viitorului spatiu de lucru?"

1.Deficitul de talent

Multe țări dezvoltate ‐ inclusiv SUA, China, Japonia sau Germania ‐ se vor confrunta cu o lipsă acută de talente. Asta în timp ce necesarul forței de muncă este așteptat să crească cu 0,7% între 2010 și 2020. (1)

Acest deficit de talent va aduce noi provocări, forțând organizațiile să caute și să păstreze cei mai buni oameni. Ei vor trebui să angajeze personal, în spatii de lucru care să le susțină dorintele și nevoile. (2)

Crearea de birouri inedite, vibrante este o tactică excelentă pentru recrutarea și retenția personalului. Oferind flexibilitate și opțiuni pentru locul în care se desfășoară munca, angajatorii se asigură ca întâlnesc o condiție esențială pentru atragerea celor mai buni și străluciți oameni.

2.Implicarea angajaților în procesul de design al spațiului

Angajații vor fi mult mai motivați să creeze valoare în organizațiile lor dacă sunt implicați și consultați cu privire la spațiul în care își desfășoară activitatea.(3) Implicarea angajaților în procesul de proiectare sau modernizare, creează oportunitatea construirii unor spații de lucru eficiente, care să ușureze colaborarea și să crească coeziunea echipelor.

Un spațiu de lucru corect amenajat acționează ca un mecanism de dezvoltare asupra comunicării și a relațiilor dintre echipele care își desfășoară activitatea acolo.

3. Mulți oameni lucrează de la distanță și nu de la birourile lor

Aproximativ o treime din toți lucrătorii din sectorul public și privat lucrează de la distanță. Doar 30‐40% dintre angajații cu spații alocate le utilizează în mod frecvent.(4)
Mobilitatea este crucială pentru forța de muncă de astăzi. În plus, pe lângă birourile lor, angajații lucrează din avioane, din hoteluri, direct pe site‐urile clienților și de acasă. Ei trebuie să fie sprijiniți cu tehnologie și procese de lucru care să le permită să lucreze eficient, oriunde s‐ar afla.

La locul de muncă, mobilitatea poate necesita un spațiu mult mai "impersonal", similar unuia de co‐working, creat pentru persoanele care se află în afara biroului pentru o parte semnificativă a zilei. Organizațiile au, de asemenea, nevoie de un spațiu de lucru flexibil, care să integreze locuri și activități de relaxare pentru socializarea grupurilor.

4. Spații de lucru bazate pe activități

Deoarece natura muncii de astăzi este atât de complexă și imprevizibilă, o singură solutie universală nu mai este o opțiune viabilă. (5)Designerii trebuie să ofere o varietate de "setări de activitate" sau zone construite, în scopuri specifice activității desfasurate de organizație, care să fie accesibile tuturor.

Spațiile de lucru bazate pe activități, trebuie să includă zone de întâlnire informale, spații de întâlniri oficiale, săli de proiect, spații de lucru individuale și mixte, spații de relaxare și meditație, bucătării și zone de mese deschise socializării.

5. Clădirile pot îmbunătăți sau pot descuraja productivitatea

Clădirile pot îmbunătăți productivitatea și performanța cu până la 12,5% sau o pot reduce cu până la 17%. (6)

Interesant este faptul că aceiași factori care cresc productivitatea o pot și inhiba. Unele zgomote de fundal, de exemplu, pot spori productivitatea pentru sarcinile de rutină sau cele administrative. Cu toate acestea, același zgomot poate fi extrem de deranjant pentru angajații care efectuează activități de cercetare sau redactare.

Cei mai întâlniți factori care afectează productivitatea în clădirile neperformante sunt slaba calitatea a aerului, confortul termic deficitar, zgomotul, lipsa de lumină naturală și problemele asociate cu ergonomia și densitatea spațiului. Toate aceste aspecte pot fi remediate în spațiile deja existente dar, mai important, ele ar trebui evitate încă din faza de construcție.

6.Importanța luminii naturale și artificiale

O iluminare mai bună la locul de muncă (atât lumină naturală cât și lumină artificială) a fost corelată cu o reducere cu 15% a absenteismului în mediile de birou. Alte studii au raportat creșteri ale productivității cuprinse între 2,8 și 20%, atribuite nivelurilor optime de iluminare. (7) Prezența luminii indirecte, a contactului activ și pasiv cu natura, are un impact pozitiv asupra bunăstării oamenilor, facându‐i mai eficienți și mai focusați.

7.Acustica spațiului

Acustica spațiului contribuie din plin la performanța și bunăstarea loculului de muncă. Pentru a susține munca complexă, oameni caută locuri liniștite. Posibilitatea de a avea interacțiuni planificate sau spontane fără a‐i deranja pe alții este importantă pentru dezvoltarea relațiilor și a lucrului în echipă (8)

Acustica atenuează în mod activ zgomotul ambiental și reduce distragerile, asigurând astfel, un mediu de lucru mai productiv. Pentru îmbunătăți acustica mediului de lucru, sugerăm amenajarea spațiilor de birouri alegând produse pentru pardoseli, pereți și plafoane, care sunt tratate acustic și piese de mobilier și design ce reduc semnificativ zgomotele.

Noi, Planeteers architects, credem cu tărie în implementarea acestor soluții. Știm ce beneficii pot aduce clientilor nostri și de aceea va stăm alaturi în proiectarea noilor spații de birouri dar și în reabilitarea celor existente, conform standardelor internaționale din domeniu.

In continuare, puteți găsi 3 exemple de spații de birouri care definesc workplace‐ul viitorului.

1. MVRDV creates home‐inspired rooms for its new Rotterdam office

2. Omihachiman‐Workspace Japan

3. AOL Offices / Studio O+A Palo Alto, CA, USA